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전자결재
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표준화된 결재문서 양식을 통해 다양한 결재문서를 작성할 수 있습니다.
결재환경 설정에서는 결재선 지정 및 서명 이미지 등록, 비밀번호 변경, 부재기능 등의
다양한 기능이 있어 결재문서를 빠르고 신속하게 결재하실 수 있습니다.
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주요기능 |
- - 결재함
- - 개인문서함
- - 결재문서 작성
- - 결재문서 검색
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- - 결재선 관리
- - 결재 서명 이미지 등록
- - 결재 비밀번호 설정
- - 부재기능 설정
- - 대체 결재자 설정
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업무보고
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업무보고는 직원들이 일일/주간/월간으로 업무보고를 작성할 수 있으며, 작성된 업무보고
서를 검색하거나 결재선을 지정할 수 있습니다.
관리자는 업무보고서 조회를 통해 직원들의 업무보고서를 조회해 볼 수 있습니다.
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주요기능 |
- - 업무보고서 작성 (일일/주간/월간)
- - 받은 업무보고
- - 보낸 업무보고
- - 임시 보관함
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- - 업무 보고서 조회
- - 결재선 지정
- - 업무보고서 검색
- - 결재로그 보기
- - 업무보고서 인쇄
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근태관리
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근태관리에서는 직원들의 근태관리를 할 수 있으며, 개개인의 IP체크를
통해 정확한 출퇴근 체크를 하실 수 있습니다. 또한, 직원별, 부서별, 직급별로 근태 차트와 표를 통해 정확하게 보실 수 있습니다.
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주요기능 |
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휴가관리
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휴가 관리에서는 관리자가 휴가사용 설정 및 휴가일 수를 설정할 수 있으며
사용자는 휴가계를 작성할 수 있으며, 내 휴가 기록을 휴가별로 지급일 수와
사용일 수 잔여일수를 확인할 수 있습니다.
또한, 관리자는 직원들의 휴가현황을 부서별로 한눈에 보실 수 있습니다.
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주요기능 |
- - 내 휴가 기록확인
- - 휴가서 작성
- - 무급, 유급 휴가설정
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- - 휴가현황(직원별,직급별,부서별)
- - 휴가통계(직원별,직급별,부서별)
- - 휴가명 검색
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수당관리
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수당관리에는 표준화 된 수당신청 양식을 통해 작성할 수 있으며, 자세한
수당현황과 통계를 볼 수 있습니다.
수당 신청 양식은 후이즈 데스크에서 지속적으로 직접 양식을 추가해드리며,
부서에 속해있는 직원별로 수당을 확인하실 수 있습니다.
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주요기능 |
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지출관리
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지출관리에서는 지출 결의서 작성 및 내 지출기록을 확인할 수 있으며,
지출현황과 지출통계를 통해 자세한 지출관리 내역을 확인하실 수 있습니다.
지출 결의서는 현금지출용과 카드지출용이 있으며, 지속적으로 문서양식이 업데이트 될 예정입니다.
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주요기능 |
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재무관리
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간편장부는 회계 지식이 없는 분들도 쉽고 간편하게 작성할 수 있으며,
간편장부를 PDF파일로 다운받거나 깨끗하게 출력하실 수 있습니다.
또한, 거래처 관리를 통해 신규 등록 및 수정,삭제가 가능합니다.
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주요기능 |
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일정관리
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일정관리에서는 개인, 부서, 회사의 일정관리를 할 수 있으며, 일정관리를
통해 부서간, 직원들간의 업무일정 등을 공유할 수 있습니다.
또한, 기념일 등록도 가능하며, 후이즈 메신저에서도 등록된 일정관리를
확인하실 수 있습니다.
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주요기능 |
- - 공유일정 관리기능
- - 개인/부서/회사 일정 작성
- - 기간/시간으로 반복, 알림 설정
- - 일정보기
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- - 일정기록
- - 우선순위 기능
- - 일정종류 지정
- - 일정검색
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인사관리
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인사관리에서는 부서와 직원정보를 한꺼번에 볼 수 있는 조직도가 있어 조직을 한번에 관리할 수 있습니다.
회사 내 긴급 상황 시 비상연락망을 통해 사내 부서직원의 전화번호, 핸드폰, 이메일 등을 통해 연락할 수 있으며,
엑셀파일로 다운 받아 따로 저장하실 수 있습니다.
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주요기능 |
- - 직원 조직도 보기
- - 조직도 사원 검색
- - 조직도 엑셀파일 다운로드
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커뮤니티
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커뮤니티에서는 부서 직원들이 서로 의사소통을 원활히 할 수 있도록
부서별 게시판이 마련되어 있으며, 사내행사나 설문조사를 통해 직원들의
의견을 바로 바로 수렴하실 수 있습니다.
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주요기능 |
- - 사내행사 등록
- - 진행예정 행사 참석여부
- - 행사 참석자 보기
- - 행사 참석자 진행률 보기
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- - 행사명 검색
- - 행사 등록 관리
- - 설문조사
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주소록
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주소록은 개인 주소록과 공용 주소록이 있으며, 아웃룩에 있는 주소록 또는 외부 주소록 파일(CSV)를 가져오거나 내보낼 수 있습니다.
또한, 그룹을 만들어 해당 그룹에 대한 사용자를 추가하거나 삭제할 수 있습니다.
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주요기능 |
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- - 아웃룩 주소 가져오기/내보내기
- - 외부 주소록 파일(CSV) 가져오기/내보내기
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